税理士 中山　吉晴

 
こういう風に思っている経営者はたくさんいると思います。（かく言う私も）この解決は、経営者自身の心を改革しなければ、根本的な解決にはならないのですが、それは他のすべての問題も同じで、「それをいっちゃあ、おしまいよ」です。
日経トップリーダー11月号はまさにこの特集で、参考になる記事がいくつかありました。
 
まずは逆説ですが、任せなくてはいけないという強迫観念は捨てていいという話。
100円ショップ・ダイソーの矢野社長は、5年前まで大事なことはすべて自分でやっていたという。
これは、会社の規模が小さく、経営者として自分が成熟していない時期は、闇雲に任せてはいけない、という考えからです。
そして、経営者が楽をするために任せるのは、間違いと言い切っています。
まさしくその通りで、経営者が次のステップに進むために、今まで自分でやっていた仕事を社員に任せるわけで、会社を一歩前に進めるために任すわけです。
 
精神医学教授の松崎氏は中小企業の経営者には、「世の中は、自分が一生懸命努力すればうまくいくに違いない」と考え、自分の手の届くものすべてを自分でコントロールしないと気が済まない人が多いと、分析します。
だから、人に任せられない。
この性格には、理屈通りでないこと、理不尽なことが耐えられない。
このタイプは教育に挫折することが多いそうで、子どもは全くコントロールが効かないため、なぜおまえは学校に行かないんだ、勉強しないんだと、もどかしくてしょうがない。
ただ、そういう事態に遭遇することが、「自分のコントロールが効かないことがある」という勉強になるとのことで、意識改革にプラスだそうです。
 
実際に任せ始めるときの使えるキーワードが、社員から指示を求められたとき逆に社員に「あなたはどう思う？」の一言です。
この時に戸惑う社員には助け船を出しつつ質問する。
指示待ち社員をなくす一言です。（逆になんでも結論を言ってしまう経営者の戒めにも）
 
任せられない人のセリフはみんな一緒で、「任せるよりも自分でやった方が早い」です。
会社をそれ以上発展させないのならば、それもいいかもしれませんが、そのままではいつまでも、社員がやった方が早い、にならないのは明らかです。
そして、指示待ち社員を経営者が育てていることになります。
時間も根気もいりますが、「それはこうしろ」ではなく、「あなたはどう思う」と質問しましょう。
いつかも書きましたが、社長の仕事の大部分は「がまんする」ことですから。
 
平成27年もあと1か月、お体に気を付けて、乗り切ってください。
1年間大変お世話になりました。
来年もよろしくご愛顧ください。

税理士 中山　吉晴

週刊東洋経済の10/24号は教育の特集号でした。
効果的な教育は、子供に限らず、大人にも十分役立つと思います。
以下、記事からの抜粋に私の感想を添えてみました。
 
Ｑ　勉強しなさいと言うべきか？
その答えは明確ではないが、親が積極的に勉強にかかわる家庭の方が、子供は勉強するとのこと。
そして目標の立て方は、１か月の長期計画を立てるより、３日後までにこれをするという、短期計画を立てる方が効率的ということです。これは、納得できますね。
正しくいえば、長期計画を立てて終わりにせず、その長期計画を達成するための短期計画を練って、それを実行するのが効率的ということです。
今月何をやるかだけでなく、今日何をやらなければいけないかを、明確にすることが大事です。
 
Ｑ　ご褒美は上げるべきか？
ご褒美の効果は間違いなくありますが、与え方で効果が全く違うそうです。
①最初にお金（ご褒美）を渡して、前回より点が上がらなければ没収。
②前回よりも点が上がったら、すぐにお金を与える。
③お金を与えるのを１か月後にする。
④ご褒美にトロフィーを上げる。
⑤何も与えず、ただ励ますだけ。
③と⑤は効果なしです。
子どもには②より④（トロフィー）が効果的。　お金より名誉ということも確かにあります。
そして、①と②では①が大きく上回った。
先に（早く）ご褒美がもらえることと、それを取り上げられることが鍵。
ご褒美は早く渡す。鉄則ですね。
 
Ｑ　ほめて育てるべきか？
ほめて育てるのがいいのは確かですが、ほめ方に注意が必要です。
良くできた子に、「よくできて、頭がいいね」と能力をほめてはいけない。
「よくできた。頑張ったね」と努力、プロセスをほめることが重要とのことです。
能力をほめられた子は、難しい問題に立ち向かえないが、プロセスをほめられた子は、
難しくてもわかるまで問題に向かう傾向が強いそうです。
 
社員のインセンティブ（処遇、報酬）を考えるときに、一考してもいいのではないでしょうか。

税理士 中山　吉晴

 
４月のメッセージで、覚悟のある中小企業の社長が意外にも35％しかいないという話を書きました。
 
中小企業は経営基盤が小さく、ちょっとした波でも大きく揺れてしまいます。
そして、巨大企業と違い、潰れても社会的影響がほとんどないため、救済もされません。
銀行やゼネコンがバブル崩壊後、公的資金の注入などで生き延びたことは、みなさんご記憶だと思います。
 
しかし、我々中小企業が潰れそうになれば、追加融資どころか取り立てに来るのが当たり前です。
（今は金融円滑化法の余波で金融機関は取り立てませんが、あと１年もたてばその空気が変わりどうしても業績が伸びない会社は切り捨てられるかもしれません）
事業を進めるには人を頼らずにはできませんが、頼りつつも、いざという時は自分しか頼りにはならない、という覚悟を持つことが重要です。
 
ある事業がうまくいかないときに、継続するか、やめるか、この重要な判断も覚悟が必要です。
設備投資も、業務拡張も、覚悟が無ければいけません。
その結果、会社が大きくなり、小さな会社だったら見過ごされていた軽い法令違反が許されず、コンプライアンスやセキュリティなどという１円の儲けにもならないものに巨額の費用を使う。というのもまた違った覚悟がいるものです。
 
さらに、大変なのが自分の引退のタイミングと方法を考え実行する。これもすごい覚悟が必要です。
その時にもっとも難しいのが、そういう覚悟を後継者に伝えることです。そもそも覚悟とは伝えるものではなく、自ずから生ずるものですから。
 
一番いいのは、会社の現金を全部退職金などでもらってしまい、0にして引き継ぐことと思います。
つまり、お金は無いけれど、お客や社員、ビジネスモデルはあるという会社を渡すわけです。
当然、運転資金がありませんから最初から借り入れで賄うことになります。つまり、後継者に、お金の怖さを体感させようということで、利息の負担はありますが、勉強になることの方が重要ではないでしょうか？
たぶん、二代目が最も体験したことがないのが、お金の怖さですから。

税理士 中山　吉晴

 
　法人に改組してから、ようやく、１年がたちました。
いろいろと挑戦し続けた１年でしたが、何とか無事に第１期の決算を利益で提出することができました。
これもひとえに顧客の皆様のご愛顧の賜物と、社員一同心より感謝しております。
社員だけの小規模な形でしたが、経営計画発表会を実施いたしました。
ＭＢＣのお客様でも規模の大きな会社や、利益が出ている会社、社員の人数が多い会社などでは、ずっと昔から実施している会社も何社かあります。
経営計画発表会をやっているから利益が出ているのか、利益が出ているから、経営計画発表会をやれるのか、ニワトリとたまごの関係に似ていますが、少なくとも社員数が多い会社は、やった方が社員の働きが良くなると思います。
ＭＢＣは大きい会社ではありませんが、社員が良く働くかどうかで、利益が全く変わる業種ですので実施しました。
 
ここでは、経営理念・経営方針・具体的使命・社員心得など毎期継続する根本の指針を再確認し、社員の働き方や、意思決定がぶれないように、周知します。
また、今期の達成目標と達成した場合の処遇などを発表し、特に注意すべきポイントを押さえます。
ＭＢＣは経理はガラスばりですので、財務諸表も包み隠さず公表します。
そうすることで初めて、部門ごとの利益の優劣が発表でき、部門ごとの賞罰・来期の指針などに根拠が示せ、社員が納得することができます。
 
会社の中で「人」という経営資源だけが、やり方によって何倍もの効率、成績を上げることが可能です。
いわゆる、「やる気」次第で、何倍もの実績を上げることがあります。
そこが機械などとは違うところです。
そのやる気を引き出すには、社員に、自分が何をやればいいのか、それは会社の役に立つのか、会社の未来はどこに向かうのかなどを伝えることが必要です。
その場が、経営計画発表会です。
 
皆様の会社でもやってみてはいかがですか？
喜んでお手伝いをいたします。
ＭＢＣの経営方針は「お客様と一緒に百年経営を目指します」です。
お客様の繁栄のお手伝いは、その方針からして、やらなければいけない使命となります。
お客様の繁栄に少しでも協力し、一緒に未来に行きたい、それが私たちの夢です。

税理士 中山　吉晴

 
　最近の銀行の借入利息はお客様によって違いますが、1％を切るものから、2％程度が通常の範囲です。
　これより高いと、銀行の格付けが悪いか、特殊な融資の場合だと思います。
借入利率は「年間利息額÷借入額」の計算式であらわされ、１年間の％で表示されます。
　たまに月利1.4％とかの表示もありますが、これは年になおすと1.4×12＝16.8％の高利貸しであり、安く見えるように表示を変えているのです。
　また日歩２銭という表示は100円当たり1日0.02円の利子、つまり0.02×365＝年7.3円、年利7.3％のことです。
　これはバブル期の頃の税務署の2カ月以内の延滞税の利率でした。（今は3％くらい）
もう長いこと、超低金利が続いています。
だから、利率の0.1％を安くするとかしないとかで、銀行と交渉することもよくあるようです。
　他人との比較で安い高いを判断しますが、1000万円借りても0.1％の金利は年１万円。
この1万円を安くするために、どこまで労力をかけるのが正しいのか、ふと疑問になります。
 
　借り入れの利息を払わなければいけないのはなぜか？
これには諸説あるようですが、私は「利子は時間を買う対価」という説がしっくりきます。
 
　つまり、投資をする場合に、もし借入しなければ、投資をするためには自分でそのお金を貯めなければならず、借り入れをすれば、そのための時間を節約できる。
利子はその節約に対する支払いです。
 
　その投資による利益が年間10％と計画され、投資額を貯めるのに5年かかると仮定した場合、借り入れた場合＝５年間の利益（50％）－５年間の利息（3％×5年＝15％）＝手残り35％の金額が、借り入れない場合より多くなる計算です。
 
　実際には、投資チャンスを逃せば、そのチャンスは二度とないのが当たり前です。
（もちろん、ちゃんとした計画に基づく投資でなければなりませんが）
また、利益は次の利益を生むための元手になるから、こんな単純計算の35％を大きく上回ることも十分あり得ます。
 
　つまり、借り入れをする場合（投資をする場合）、最も重要なのはタイミングであり、利率は、計画利益とのバランスが取れれば、少々高いことは、問題ではありません。
 
　また、借入金利を計算するのに実質金利という考え方があります。
計算式は
（支払利息－預金受取利息）÷（借入金－定期預金）　　となります。
 
もしも借入金と定期預金が同額ならば、分母は0。では支払利息はなぜ払っているのか？
それは、緊急資金の確保のためと、金融機関との交際費と言えます。
もしも一番目の理由が必要ないのなら、交際費として適正な額か、検討してみることも必要かもしれません。

税理士 中山　吉晴

 
最近、うちのお客様で手形を振り出している方は、本当に少なくなりました。
うちではずっと、手形をやめましょうと、お客様にお願いし続けてきましたので、うれしく思っています。
昔は、当座預金をもつこと、手形小切手を発行することが、会社として一人前の証しと考えられていましたから、手形を発行したくてたまらないという、社長もおりました。
しかし、当座預金は利息が付かないのはまだしも、通帳もなく、自分でしっかり管理していないと今日現在の残高もはっきりしないため、あっという間に不渡りと言うことも、ありえた話です。
手形は今日お金が無くとも、銀行が貸してくれなくても、相手に手形を渡せば払ったことになる、魔法の紙です。そのかわり、その期日に当座にお金が足りなければ不渡り。６か月間に２回不渡りを出せば、即座に銀行取引停止ですが、実際には１回目で銀行の態度は変わりますし、仕入れ先ももう、「お宅には現金引換えじゃないと売らない」などと言われ、実質的には倒産同然となります。
 
そう、手形（不渡り）があるから、倒産するんです。なければ、倒産の時期は何年も後になります。
その何年かの間に、倒産が回避されることもありえます。
一度手形を発行すると、期日の月の売上（入金）は手形の支払いで消え、お金がないからその月の支払いも手形にせざるを得ないのです。もしも期日に売り上げが少なかったら？倒産です。
売上が少ないことなど、あって当たり前、・・・・手形は倒産の導火線です。
今、手形を振り出している会社は、やめることをお薦めします。ただ、次のような手順でやめると、利益が増え、P/Lの形も良くなるので、ぜひ検討してください。
手形の分を銀行から借り入れる。（金利2％と仮定）仕入れ先に「手形をやめて現金で払うから、仕入れ単価を1％負けて」と交渉する。OKならば、次のようになります。
例えば毎月１千万円の仕入れとすると、1％の値引きで月１０万円、年１２０万円仕入れが減り、粗利が増える。手形残高が３か月分とすると、3千万借入で支払利息（営業外費用）は2％で年６０万円。
経常利益、税引き前利益も差し引き６０万円増加します。
どうです？手形をやめて、利益を出しませんか？

税理士 中山　吉晴

 
うちの長女（２５歳）はもらった給料を全部使ってしまい、およそ計画的に使うとか、がまんして貯金を優先するという考えは、無いようです。
なんて愚かなと思いますが、私も若いころは同じで、年中ピイピイしていました。
 
アベノミクスが功を奏し、株価は上がり、成長率が上がったように報道されます。
しかし、私たち中小企業には、全くその実感がないというのが、本音です。
実は、ＧＤＰを円ではなくドルベースでみると、１９９５年から今まで、ずっとマイナス成長とのことですが、なぜわざわざドルベースでみる必要があるんだ、という反論もあります。
でも、昔に比べて明らかに世の中の活気が減って、日本が老化しているように思います。
そこで、日本の平均年齢を調べてみました。
 
戦前はなんと平均年齢２５歳、それが１９５０年頃から一直線に高齢化し、１９７０年３１歳、１９８５年に３５歳を超え、２０００年にはついに４０歳を超えました。
現在は４５歳くらいで、これからまだまだ上がります。
 
経済成長率は10％以上あったものが、１９７０年頃に9.1％、１９９０年に4.2％になり、最近は1～2％、場合によってはマイナスとなり、明らかに平均年齢とリンクしているようです。
世界では、インド２５歳、中国３４歳、アメリカ３６歳、ヨーロッパ４２歳。
経済成長率は、中国7.3％、インド7.1％。やはり、勢いのある国は、みんな若い。
これからはアジアの時代（日本を除く）というのも、うなずけます。
ちなみに県別では沖縄（３９歳）、愛知、滋賀、埼玉、神奈川が若い順番だそうです。
 
私たちの子や孫は、もう日本ではなくアジアで商売する時代ですね。
ただ、私たちはマクロ経済で商売しているわけではなく、日本が悪くても、自分の会社は大丈夫ということは、確実にありえます。でも、のほほんとしていては無理だということも確実です。
チキンラーメンとカップヌードルを発明した安藤百福さんは「私はラーメンを売っているのではない。時間を売っているのだ」という言葉を残しています。
「もっと早く」「時間を短縮できないか」さらに考えれば「もっと小さくできないか」「どこでもできないか」（携帯・モバイル）、「簡単にできないか」など。
時代を乗り切るイノベーションのための、キーワードが浮かび上がってきます。

税理士 中山　吉晴

 
このデフレ時代の中で、現状維持なら上等と思う社長もいます。
売り上げも、利益も、社員も、設備も、みんな変わらない。現状維持です。
本当でしょうか？
 
売り上げが変わらない？
売り上げが増える努力をしているのに変わらないとしたら、方向が間違っているはずです。
努力をしてないのなら、今後増える可能性は0、というより減るでしょう。
 
利益が変わらない？
何か新しいことをすれば、費用は増えて利益は減る。
それがうまくいけば、利益が増えるはず。
利益が変わらないとは、冗費の削減も、投資もしていないということ。
 
社員が変わらない？
いえ、全員必ず一歳年をとっています。
年をとることがいいか悪いかは置いておくとして、そのまま20年もたてば、全員定年です。
会社の平均年齢が上ると、若い社員を入れにくくなり、高年齢化からの脱出が難しくなります。
 
設備が変わらない？
いえ、確実に古くなり、機能は落ち、陳腐化し、償却は進んでいます。
つまり、現状維持に見えるのは、変化、劣化に気づかないだけ。
毎日、鏡で見る自分の顔は、なんら変わらないように見えます。
でも、実際には老化が進んでいる。
会社をずっと継続したいなら、現状維持ではいけません。
今を変える努力を、少しずつでも、今、実行しなければなりません。
 
現状維持とは実は、日常業務以外をしなかったことの、改革を怠けたことの、言い訳です。
私も自分に言い訳をしないよう、肝に銘じます。

税理士 中山　吉晴

 
２月の日経トップリーダーにこんなアンケート発表がありました。
「中小企業の経営環境が上向くために、最もカギになるのは何だと思いますか？」
回答で「経営者である自分しか頼りにならない」が35％、「国の中小企業支援策の拡充」31.5％、「金融政策」10％、「為替政策」5.5％その他でした。
アンケートの方式など細かいことはわかりませんが、前年より「自分しか頼りにならない」が１６ポイント増加したとのことです。
この結果を見て、二つ思うことがあります。
一つ目は、ああ、他人や国に期待して、期待外れでひどい目にあった人が、16％もいるんだなあ、ということです。
あるいは、親会社の業績が良いので、自分のところの利益が良くなると期待したが、さほどではなかった。
こういう方も、きっとたくさんいると思います。
二つ目は、「自分しか頼りにならない」という覚悟を持った人が、35％しかいない。
去年は19％だから、今年の35％のうちには、付け焼刃の人が結構いるはず。
私の感覚では、この覚悟を持った経営者は少ない、10％もいるかどうか、と思います。
これは、裏を返せば、覚悟がある人には、チャンスだということです。
他人をあてにする人は、自分の努力をあまりせず、「棚ぼた」を願う人です。
覚悟を持った人は、常に気づき、工夫し、努力する人です。
だから、中小企業では「覚悟を持った社長」が勝ちます。
この日経トップリーダーのアンケートは、この結論を数字で裏付けるものです。
「自分しか頼りにならない」覚悟で経営している社長！チャンスです。
あなたは勝てます！